Authentifizierung läuft…

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Offen (€)
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Offene Rechnungen
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Überfällig
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Freigegeben (€)
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Bezahlt diesen Monat (€)
Statusverteilung
Offenes Volumen nach Bereich (€)
Filter:
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Mieteinnahmen (lfd. Monat)
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Mieteingänge
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Einheiten vermietet
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Leerstand
Cashflow — letzte 12 Monate
Immobilien-Portfolio
ObjektAdresseEinheitenVermietetLeerstand Kaltmiete / Mon.Aktionen
Lädt…
Mieter-Übersicht — —
MieterEinheitObjektSoll / Mon. Ist (aktuell)StatusAktionen
Noch keine Mietverhältnisse.
Bitte einen Ordner aus der Sidebar wählen.
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Belege publiziert
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In Prüfung
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Umlagefähig (lfd. Jahr)
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Graph-Knoten
Auskunft & Suche — WERA
Wissensgraph — Sphären · Objekte · Kostenarten · Belege
Fristen-Ampel — Betriebskostenabrechnung (§ 556 BGB, 12-Monats-Ausschlussfrist)
ObjektAbrechnungsjahrFrist (Zugang beim Mieter) ResttageStatusBelege erfasst
Lädt…

Nach Fristablauf sind Nachforderungen ausgeschlossen (§ 556 Abs. 3 BGB). Die Ampel springt 120 Tage vor Ablauf auf Gelb.

Wiederkehrende Belege — Vollständigkeit lfd. Jahr
Lädt…
Neue Belege erfassen
Belege hierher ziehen — oder
Pipeline: registriert → Extraktion (KI) → Klassifizierung → Validierung → Prüfung → publiziert. E-Rechnungen (XML) werden als Original unverändert abgelegt.
Belege zur Freigabe
Lädt…
Auswertung nach Sphäre & Jahr
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Belege
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Summe brutto
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Summe netto
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Noch in Prüfung
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Vollständigkeits-Check
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Übergabepaket Steuerberater

Erzeugt in 90_Uebergabe_STB/<Sphäre>/<Jahr>/: 00_INDEX.md (Dossier mit Vollständigkeits-Check), 00_summen.csv (Belegliste mit Links) und auf Wunsch Kopien aller Beleg-Ordner (Original + beleg.md) nach Kategorien.

Kontoumsätze einlesen & abgleichen

Umsätze aus dem Onlinebanking exportieren (CSV / CAMT.053-CSV / MT940) und hier einlesen — kein Bankzugang nötig. Die App gleicht jeden Umsatz deterministisch gegen die erfassten Belege ab (Betrag + Datum + Kreditor); offene Ausgaben ohne Beleg werden als Vorerfassungs-Vorschlag angelegt.

System-Status
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Nutzer & Zugriff
NameE-Mail (M365)Rolle

Die eigentliche Anmeldung läuft über Microsoft 365 (SSO) und die SharePoint-Berechtigungen — wer die App und die Ablage überhaupt öffnen darf, steuerst du im M365-Admin bzw. in SharePoint. Diese Liste steuert die Rolle innerhalb der App: Admin (alles inkl. System), Prüfer (erfassen & freigeben), Leser (nur ansehen). Angemeldete, aber nicht gelistete Nutzer gelten als Admin (kein Aussperren).

KI-Extraktion & Langdock
Der API-Key liegt ausschließlich serverseitig (LANGDOCK_API_KEY) und wird nie an den Browser übertragen (Zero-Key-in-Browser). 

    


    

      
🩺 Selbsttest (Upload & Speichern)

      
        Prüft in deiner Anmeldung Schritt für Schritt: Token, Identität, SharePoint-Zugriff,
        Schreibrecht, Datenbasis und Vision. Wenn der Handy-Upload nicht klappt,
        tippe hier drauf und schick mir das Ergebnis.
      
      
      
    


    

      
Einrichtung & Ordnerstruktur

      
        Nutzt deine bestehenden Ordner (01_Hausverwaltung, 07_Duftschmid_Holding,
        Privat pro Person 02/03/04_Steuer_*, 05_Steuerberater_Freigabe) und legt die JSON-Datenbasis in
        /DH_System/ an (belege.json · stammdaten.json mit 7 Objekten · vektoren.json).
        Entfernt dabei leere Duplikat-Ordner (10_Privat, 20_Holding, 30_Hausverwaltung, 90_Uebergabe_STB).
        Mehrfaches Ausführen ist unschädlich.
      
      
      

    


    

      
Modelle & Agenten
        

      

        

          
        

        

          
        

        

          
        

      

      

        
        
        

          
          
        

        

      

      

        
        
        
      

    


  

  














  
  
  
  

  
  

    
    

      
      Beleg scannen
      
    

    
    

      

    

    
    
Dokument mittig im Rahmen positionieren